Как правильно составить резюме

Как правильно составить резюме

Как говорят, человека встречают по одежке, однако это работает, если человека видишь лично. А если главная задача – найти работника через сайты по поиску работы и кадров, как тогда проводить отсев хотя бы по признаку «адекватности»? Здесь на помощь HR-специалистам приходят резюме, и главная задача каждого соискателя – грамотно и правильно его составить.

Наверняка многие задавались вопросом, почему другие отправят резюме в три компании, и из каждой им позвонят, а я откликаюсь на все вакансии и не одного ответа? Если такая ситуация имеет место быть в вашем трудовом настоящем, значит вы однозначно что-то делаете не так, а конкретнее: не так заполняете резюме.

Правильная подготовка, отражение всей информации о вас, даже самой, как вам казалось бы, незначительной, может сыграть на руку и стать отправной точкой вашего успешного будущего в профессии.

Основные характеристики грамотно составленного резюме

Здесь мы не будем описывать специфические подробности профессий, а рассмотрим базовые моменты при заполнении резюме, которое подойдет для любой должности, и начать надо, конечно же, с языка.

  1. Грамотность

При личной встрече человека, как уже говорилось, встречают по одежке, а когда мы сталкиваемся с перепиской, официальными документами или резюме, первое, на что падает взгляд, это правильность написания. Неприятно даже читать резюме, если в достоинствах у соискателя указана «окуратность» и «целиустримленность».

Грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки – не лучшие союзники вашего резюме, поэтому постарайтесь приложить максимум усилий, чтобы перепроверить все, что вы написали. Даже если игра «Spelling Bee» явно не ваше хобби, нет ничего сложного в том, чтобы проверить написанное через специальную программу, тем более что тот же Microsoft Word сделает это за вас.

  1. Уместность

«И чтец, и жнец, и на дуде игрец», — так выглядит резюме человека, который всего умеет по чуть-чуть, но по факту ничего. Не стоит указывать в резюме на должность главного бухгалтера, что вы отлично жонглируете шариками, и рисуете картины в свободное время. Это, конечно, утрированно, но главное, что вы поняли. Четко прочитайте, на какую вакансию вы откликаетесь и впишите только то, что будет применимо к данному виду работы, и что пригодится на этой должности. Нужно указать ваши достижения на предыдущей работе, а также перечислить список курсов или лекций, которые вы прошли, конечно, если они будут по теме.

Изучите несколько вакансий одной и той же должности, и сопоставьте, чего требуют от человека на этом посту, каких знаний и умений. Желательно, чтобы у вас все это было, а если нет, обязательно укажите, что вы готовы обучаться специфике работы.

Помните, что прочитав ваше резюме, специалист отдела кадров, должен заинтересоваться вашими навыками, а значит уберите все лишнее и пишите по существу. Это называется лаконичность.

  1. Адекватный объем резюме

Не стоит писать о себе слишком много информации, но и ее недостаток может послужить тому, что вам не перезвонят. Стандартное резюме должно состоять из 1-2 страниц, больше работодателю знать не обязательно, тем более, все это можно рассказать и при личной встрече. Вы должны понимать, что тратить много времени на изучение вашей характеристики никто не будет, так что не пишите лишнего. Работодателю будет куда полезнее прочитать о ваших достижениях и опыте работе, а не читать восемьсот перечислений ваших характеристик в графе «О себе».

Если вы составляете резюме в Microsoft Word, оптимизируйте место на странице. Например, некоторую информацию можно заключить в таблицы, тогда она займет гораздо меньше места и будет нагляднее.

Не используйте большой шрифт, стандартный размер, который идеально подходит для чтения, — 12. Также стоит обратить внимание на настройку полей и колонтитулов.

После того, как вы составили резюме, можно прикрепить к нему фотографию. Вставьте снимок в верхний правы угол страницы так, чтобы текст размещался с левой стороны. Скорее всего, вам не стоит объяснять, что фото должно быть деловым, подойдет фотография с любого официального документа.

Лучше всего сохранить документ в формате PDF, так работодателю будет гораздо удобнее его просматривать.

  1. Простая структура

Этот пункт, пожалуй, не нуждается в объяснении. Вся информация в резюме должны быть читабельна и разделена по блокам, чтобы представитель работодателя смог максимально быстро его прочитать. Необходимо отдельно заполнить «шапку», а потом в следующем порядке классифицировать информацию:

Личные данные. Здесь указываем ФИО, постоянный город проживания, гражданство, контактные данные.

Цель и уровень зарплаты, на которую вы рассчитываете. Этот пункт заполнять не обязательно, если вы не готовы. Он подойдет для специалистов высшего звена.

Образование. Указывать необходимо только то, что касается данной вакансии,  и будет в ней применимо. Здесь же можно написать, какие дополнительные курсы и лекции вы прошли, какие сертификаты имеются.

 

Опыт работы. Если ваш трудовой стаж 20 лет, не надо указать все места работы, достаточно указать, где вы работали последние 7-9 лет. Если вы занимали одну и ту же должность, но на предприятиях, которые работали в разных сферах, в скобках лучше указать, чем занимается предприятие.

Профессиональные навыки. Здесь вы должны придумать, что бы такого хорошего о себе написать. Все эти «стрессоустойчивость» и «ответственность» не подходят, поэтому пишем от души и так, чтобы выделяться из толпы.

Дополнительная информация. Здесь можно написать то, что в других пунктах было бы не уместным, например, хобби или личные качества.

Постскриптум

Помните, что резюме – это ваша визитная карточка. Оно должно быть максимально понятным и конкретным, не стоит описывать всю вашу жизнь сложными большими фразами. Не забудьте указать ваши достижения и успехи на прошлых работах, а также укажите, какие цели преследуете в жизни.