Офис-менеджер/помощник руководителя

Альянс

Объявляется конкурс на вакансию "Офис-менеджер"

Ваши обязанности:

  • прием и передача информации по электронной связи;
  • прием и переадресация входящих звонков;
  • прием, регистрация, распределение между подразделениями поступающей корреспонденции;
  • содействие в организации и планировании рабочего времени руководителя;
  • подготовка проектов писем, приказов и прочих документов по распоряжению руководителя;
  • организационно-техническое обеспечение руководителя, прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота, контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись;
  • организация проведения телефонных переговоров руководителя, фиксация в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
  • выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
  • организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников компании;
  • организация и оформление командировок;
  • работа в графических программах Adobe Photoshop, CorelDRAW;
  • участие в организации корпоративных мероприятий;
  • организация жизнедеятельности офиса (заказ воды, чая, кофе, канцтоваров и пр.).

Требования:

  • высшее образование;
  • опыт работы по специальности не менее 3 лет;
  • способность к быстрому обучению, готовность работать в интенсивном ритме в условиях многозадачности;
  • грамотная речь;
  • уверенный пользователь ПК;
  • навыки работы в графических редакторах (Adobe Photoshop, CorelDRAW и т.п.);
  • нацеленность на результат, коммуникабельность, активность, энергичность;
  • умение работать в команде.

Условия работы:

  • офис компании расположен в самом центре города, ул. Депутатская, «СитиЦентр»;
  • комфортные условия работы;
  • график работы с 9:00 до 18:00, 5 через 2;
  • официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ и полный социальный пакет;
  • регулярная выплата заработной платы: от 55 000 руб.;
  • работа в команде высококвалифицированных специалистов;
  • дружный коллектив.

Похожие вакансии